I samband med faktureringen av månadsfakturan för september som sker den 15/9 så går vi över till ett nytt medlemssystem som heter sharely. Det innebär att from. detta datum så kommer en länk till sharely att synas på vår hemsida istället för den tidigare medlemsinloggningen.
Det nya medlemssystemet har många fördelar och en av dem viktigaste för oss i styrelsen är att systemet hämtar information från Lantmäteriets fastighetsägarregister och från folkbokföringsregistret vem eller vilka som äger fastigheterna och som är andelsägare i Finnsta 1 Samfällighetsförening.
Vi vet att det just pågår en hel del försäljning av fastigheter i området och vi vill därför påpeka att det är oerhört viktigt att ni som säljer er fastighet säkerställer att Lantmäteriet får uppgifter om den/de nya ägarna till fastigheten snarast möjligt eftersom vi måste fakturera den person som enligt fastighetsägarregistret äger fastigheten och vi kontrollerar detta inför varje faktureringstillfälle som är en gång per månad.
Hur loggar jag in i det nya medlemssystemet?
Man loggar in i sharely med BankID i mobilappen, eller via en dator på sharely.se.
Sharely har skapat en guide för nya användare som vi starkt rekommenderar att ni som medlemmar läser.
Du kommer åt den på länken sharely.se/ny
Vad ska jag göra nu?
Den 15/9 kommer fakturan för september månad att skickas ut och då den kommer från sharely systemet så kommer den se lite annorlunda ut då den är utformad på det sätt som Lantmäteriet och Kronofogdemyndigheten ställer krav på för samfällighetsföreningar, det ska bland annat tydligt framgå på fakturan vem eller vilka om äger fastigheten och hur många andelar av fastigheten var och en äger. Nedan ser du ett exempel på hur fakturan kommer att se ut, inklusive hushållsvatten och elförbrukning i garage.
OBS ! Det kommer inte längre stå vilken mätperiod som avses för hushållsvatten och garagens elförbrukning som nu faktureras varje kvartal. När alla elmätare i garagen är utbytta kommer garage elen och vattenförbrukningen att faktureras varje månad tillsammans med samfällighetsavgiften. Nedan finns en lathund över nuvarande avräkningsperioder, vi kommer även att publicera den som ett dokument i sharely medlemssystemet
Avräknings perioder för hushållsvatten och elförbrukning i garage
Förbrukningen för 1/12 – 28/2 faktureras på fakturan för mars månad
Förbrukningen för 1/3 – 31/5 faktureras på fakturan för juni månad
Förbrukningen för 1/6 – 31/8 faktureras på fakturan för september månad
Förbrukningen för 1/9 – 30/11 faktureras på fakturan för december månad
Nedan finns en bild på hur en medlemsfaktura kommer se ut from 15/9 som innehåller förbrukning av el i garage samt hushållsvatten.
Exempelfaktura från sharely för Finnsta 1 medlem (med hushållsvatten och elförbrukning i garage)
Faktureringsunderlaget finns i sharely
När du går in på din fastighet i sharely och öppnar dina anläggningar, så ser du underlaget för fakturering och då visas vissa kostnader exklusive moms och vissa kostnader inklusive moms.
Detta beror på att samfällighetens förvaltning är momsbefriad för vissa tjänster medans andra tjänster är momspliktiga. På fakturan som du får från samfälligheten så kommer det stå kostnad per tjänst/artikel och totalsumma att betala inklusive moms.
När du tittar i sharely på faktureringsunderlaget så tänk på att samfällighetsavgiften som du ska betala är årskostnaden medans på fakturan så står det månadskostnaden för samfällighetsavgiften. Det är för att vi måste redovisa årsavgiften per andelsfastighet i medlemssystemet.
På bilden nedan så kan du se hur denna information kommer att se ut för din fastighet i sharely:
Anläggningsinformation per fastighet med debiteringsunderlag
Om du har några frågor så kontakta gärna mig så ska jag hjälpa till så gott jag kan.
Hoppas att du ska vara nöjd med det nya medlems systemet.
Johan Skånberg
Kassör, Styrelsen
Finnsta 1 Samfällighetsförening
ekonomi@finnsta1.se
